广州市工业和信息化局关于委托开展“协助第二十届中国国际中小企业博览会主题展广州主题展区布展项目”的公告

根据《广东省工业和信息化厅关于开展第二十届中国国际中小企业博览会广东省招展布展等有关工作的通知》，第二十届中国国际中小企业博览会（以下简称：中博会）将于2025年6月27日至30日在广州中国进出口商品交易会展馆D区（广州市海珠区阅江中路168号）举办，其中广州主题展区共100个特装展位，面积共900平方米，企业来自未来产业的人工智能、机器人等相关行业。我局拟遴选一家单位协助展馆场地设计、搭建、布展和会期相关服务等工作。有关事宜公告如下：

一、项目名称

协助第二十届中国国际中小企业博览会主题展广州主题展区布展项目

二、项目征集的起始日期

2025年6月3日至2025年6月9日（5个工作日）

三、项目承担单位的资质和业务要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关条件；

（二）参加政府采购活动前三年内，供应商未被列入“失信被执行人”或“重大税收违法失信主体”或“政府采购严重违法失信行为记录名单”；

（三）设计策划服务方案:设计方案详细、大方、开放通透，设计主题鲜明，展示内容丰富且富有创意，可操作性强；

（四）应急方案：编制可行性应急方案，方案详细规范、可操作性强；

（五）项目质量保障能力：投标人提供的企业或机构招展方案明确、合理，协助19家或以上企业布展。

四、委托事项内容及要求

（一）委托事项内容

1.展区设计。组展承担单位需规划设计广州主题展区整体效果图、区域效果图等。

2.展区内容策划与规划。根据展位分布及参展单位要求，规划展位内容。

3.展区布置和展品信息收集。遵照我局的要求和展会特点，完成展区的整体搭建，包含框架与特装造型、电力安装、LED显示屏和音响:灯光、灯箱和背景板等的设计制作；收集参展单位的展品信息；收集整理活动现场的摄影，会后提交相片原件记录。

4.展区施工与建设。根据我局确定的效果设计对展区进行施工与建设，必须在2025年6月26日前完成。

5.现场管理与运营。展会期间，成交单位需协助广州主题展区的运营和管理工作，在展区内出现紧急情况，必须及时处理；办展期间负责展区的卫生、现场管理等工作。

6.广州馆撤展、清洁卫生。展会结束后，成交单位撤除展区所有布置内容，并清理场地，恢复场地原貌。

（二）质量要求

受委托机构应根据我局的工作要求，项目设计力求主题鲜明、经济环保、简洁大方、开放通透，展览展示内容应尽量以实物展品为主，确保整体展示效果，同时展示出中小企业最新产品和服务，展现中小企业专精特新发展成效水平。布撤展施工应规范有序，确保安全。

（三）有意单位需提交材料

须包含但不限于以下内容：

1.单位情况简介

2.报价函（附件1）

3.法定代表人身份证明及授权委托书（附件2）

4.报价清单（附件3）

5.廉洁诚信承诺书（附件4）

6.展览设计稿及前期策划方案

7.投标人营业执照及相关资质证明

五、报价

不超过97万元。报价应包含但不限于：整体策划设计、本项目展位设计搭建、现场所有物资设备、宣传品制作、现场拍摄等费用以及投标人应缴纳的一切税费。

六、材料提交

以上材料请密封于不透光的文件袋（纸质版一式四份，电子版一份，U盘或光盘形式），并加盖贵单位公章，封面请注明“组团参加第二十届中国国际中小企业博览会主题展项目”。请于2025年6月9日18:00前交至广州市工业和信息化产业发展中心资金与项目管理部（广州市越秀区府前路府前大厦405室，邮政编码：510032），联系人：宋先生、李先生，联系电话：83757169、83757015，工作日9:00-12:00、14:00-18:00）。

七、其他

我局将组成内部评标小组择优遴选本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。

附件：

1.报价函

2.法定代表人身份证明及授权委托书

3.报价清单

4.廉洁诚信承诺书

广州市工业和信息化局

2025年6月3日